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保藏在家也能高效作业这个长途协作的瑰宝东西你不能错失

2020-2-11 编辑:采编部 来源:互联网 阅读次数:
  导读: 原标题:保藏!在家也能高效作业,这个长途协作的瑰宝东西你不能错失 现在开端上课,请同学们翻开话筒。 别误会,这位教师并没有口误,这是发生在一个高三 QQ 群里的一幕,不少教师都在这个......

原标题:保藏!在家也能高效作业,这个长途协作的瑰宝东西你不能错失

现在开端上课,请同学们翻开话筒。

别误会,这位教师并没有口误,这是发生在一个高三 QQ 群里的一幕,不少教师都在这个绵长的寒假里用 QQ 视频上了人生第一堂直播课。

万万没想到,多年来一向不温不火的在线教育、长途教育,会在这个新年迎来新机遇,更让人意想不到的是,教师和学生们用得最称手的东西不是什么专业的教育渠道,而是 QQ。不过,假如你了解 QQ 的各种才干,也就不难理解为什么。

语音通话、屏幕同享、文件传输等让 QQ 成了线上教育绝佳的交流东西,教师们用 QQ 授课、安置作业、修改作业,甚至连 QQ 连麦功用都能用在早读上,你永久不知道教师们为了上课能把 QQ 开宣布多少种玩法。

▲ 图片来源于:微博

不止是学生党,这次疫情也让许多上班族有了「停班不罢工」的需求,在家作业不是什么新鲜事,但许多人仍对长途作业存在不信任,当下搭档们都身处各地,不在作业室,没有与搭档面对面,怎样保证交流和协作的功率?

事实上,跟着各种东西的开展,长途作业在技术上已不存在任何妨碍,一个 QQ 能够变身在线讲堂,仅一个腾讯文档就能打破空间约束,满意咱们随时随地进行在线文档修正、长途演示、进展追寻等才干的需求。

在线文档

在长途作业中,文档同享是最常见的操作。但现在还有很多用户习气点对点传输文件,假如是一般的材料传送也就算了,但碰上需求重复修正的文档,这种方法不只低效,还会形成文件版别紊乱:初版、修正版、打死不改版……大约改到终究你自己都搞不清哪一个才是终究版别。更不用说多人协作完结文章或计划编撰,在传统方式下的领会八成也是不忍目睹恨不能回忆手写方式。

推迟复工的告诉发布后,企业职工都散布各地,当项目需求多人协作时,如何能脱节搜集 N 个版别后再逐个汇总的困扰?腾讯文档可谓救星,并且可支撑最多 200 人同时在线修正。不管你在家,在国外,仍是在返程的高铁上,只需你翻开手机,就能立马上手搞定作业。

修订痕迹标示明晰,是谁改动的、改动了什么,一望而知;修订记载中,从第 1 版到第 N 版,随时回溯,回绝职场虐待。断网、断电导致文档丢掉?不存在的,它能帮你实时保存信息!!

当你完结协作使命,将计划递交给主管或许客户审理后,对方能够直接运用批注功用写上修正意见,该怎样改一望而知。关于教师们修改作文时,这个功用也适当有用。

长途演示

不过,假如你以为长途作业仅仅能随时随地写文档,那就轻视了它的本领。

写完计划仅仅万里长征第一步。需求和异地客户开会解说,产品司理画好原型图要和技术人员交流计划可行性,教师写好教案向各地学生进行解说…在这些需求很多信息交流、解说的场景下,文字明显难以担任,也很难保证信息传达的功率和准确性。这时无妨试试腾讯文档自带的「长途演示」功用。

点击文档东西栏右上角的「长途演示」按钮,即可将文档以链接的方式同享给搭档或客户。不需求接收方装置任何终端,对方翻开链接即可同步观看文档演示进程,还支撑激光笔画要点,合作语音通话,可彻底完结比美面对面讲演的作用,真实做到同频交流。

▲ 划要点,在线文档和在线 PPT 均支撑长途演示功用

就算你出门在外或赶车路途中,暂时收到需求给客户或搭档发材料进行开会演示的告诉,也不需求过多的忧虑空间和时刻的约束。只需有一台能够上网的设备,翻开腾讯文档,就能随时敞开移动作业方式。

纵使相隔千里,要把作业说清楚也不是难事。

使命分配、进展追寻

尽管推迟复工,但关于行政人员、教师、社区作业者们来说,搜集健康信息和实时计算的作业一向有必要进行。腾讯文档现已上线的「新年假期职工健康信息报备表」、「2020 新年返工时刻计算」等多套抗击疫情专题模板覆盖了大部分疫情信息搜集场景,最高支撑 7000 人填写,既进步计算功率,也考虑到了隐私安全,经过设置检查、修正等权限可有用防止个人隐私信息走漏的危险。

选取模板创立新表> 发送链接至指定的微信/QQ 群/个人> 实时汇总检查 三步搞定。

不只如此,日常作业中,程序员的项目排期、规划师的规划需求、开发进展、稿件排期、课程表……都能够凭借各类作业的模板表格进行清晰的分工和进展追寻。现有的作业日程、报到、开发排期、周报、值勤表、成果计算表等很多作业模板,给你安排得明明白白。结合在线协作功用,项目同步也是分分钟的事。究竟长途作业仅仅手法,提搞功率和作业质量才是意图。

长途作业不再是未来

多年曾经,「SOHO」(在家作业)仍是一个时尚名词,尽管许多人以为这是未来作业的趋势,但彼时它只归于自由职业者,他们的作业并不需求与外界有太多互动,而现在,互联网基础设施的完善让更多作业有了线上作业的条件,协同作业有腾讯文档,交流有 QQ 和企业微信,文件存储有微云,连报销都能在企业微信上完结,在电脑上没有做完的事,翻开手机持续;手机上的改动,瞬间同步至电脑甚至所有人终端,可谓生产力大解放。

尽管如此,长途作业在我国的普及率仍然较低,与其说是人们不愿意承受,倒不如说是没领会过它的便当,这次疫情给了更多人在家作业的动力,不管是被迫仍是自动领会,你或许会发现不一定要到作业室才干完结作业,不一定要在会议室才干开会,选对东西,在哪里都能高效作业。

题图来自:Unsplash

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